Aparte grootboeken
Iedere entiteit heeft een eigen rekeningschema, factuurreeks en BTW-aangifte. Geen vermenging.
[ Multi-administratie ]
Meerdere bedrijven, één omgeving.
Voer de boekhouding van meerdere BV's, holdings of stichtingen vanuit één Plaffen-account. Aparte administraties, geconsolideerde rapportages, één login.
[ Voor wie ]
Voor ondernemers met meer dan één entiteit.
Een holdingstructuur, een werkmaatschappij plus een management-BV, of een stichting naast je hoofdbedrijf: zodra je meer dan één KVK-nummer beheert, lopen administraties al snel door elkaar. Aparte boekhoudpakketten zijn duur en omslachtig; alles in één potje is fiscaal niet toegestaan.
Met Plaffen Multi-administratie heb je per entiteit een volledig gescheiden grootboek, eigen factuurnummering en eigen BTW-aangifte, terwijl je vanuit één login schakelt. De geconsolideerde rapportage geeft je het totaalbeeld over al je entiteiten heen.
[ Wat het inhoudt ]
Vier dingen die anders zijn dan een gewone administratie.
Multi-administratie is geen kopieerknop. Het is een andere manier van werken die rekening houdt met onderlinge transacties, gedeelde stamgegevens en gescheiden BTW-positie.
Onderlinge transacties
Boek doorbelastingen tussen je BV's met één klik. Beide kanten worden gelijktijdig en correct geboekt.
Geconsolideerde rapportage
Eén dashboard voor je hele groep. Winst- en verliesrekening, balans en cashflow over alle entiteiten.
Rolgebaseerde toegang
Geef per entiteit aparte rechten aan teamleden of accountants. Een controller hoeft niet alle BV's te zien.
[ Veelgestelde vragen ]
Wat je moet weten.
In welk pakket zit Multi-administratie?
Vanaf het Business-pakket. Het Business-pakket bevat onbeperkt entiteiten. Voor Starter en Professional zijn aparte accounts mogelijk maar zonder consolidatie.
Hebben mijn entiteiten elk een eigen BTW-aangifte?
Ja. Elke entiteit heeft een eigen BTW-nummer en eigen aangifte. Aangiftes kunnen per entiteit naar de Belastingdienst verzonden worden.
Hoe werken onderlinge facturen tussen BV's?
Wanneer BV A een dienst aan BV B factureert, wordt de factuur in beide grootboeken automatisch geboekt: omzet bij A, kosten bij B. BTW wordt correct verwerkt aan beide kanten.
Kan mijn accountant alleen één entiteit zien?
Ja. Per entiteit geef je los toegang. Een externe boekhouder kan beperkt worden tot bijvoorbeeld alleen de werkmaatschappij zonder zicht op de holding.
Is er een limiet aan het aantal entiteiten?
Op het Business-pakket niet. Op Enterprise zijn ook complexe structuren met buitenlandse entiteiten en multi-valuta consolidatie mogelijk.