[ Peppol e-facturatie ]
Elektronisch factureren via Peppol.
Verstuur en ontvang gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk. Klaar voor de Europese ViDA-richtlijn die B2B e-facturatie tussen 2026 en 2030 in fases verplicht maakt.
[ Wat is Peppol? ]
Eén netwerk, één formaat, geen fouten.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk voor het uitwisselen van zakelijke documenten in een gestandaardiseerd formaat (UBL). Net zoals e-mail werkt op het SMTP-protocol, werkt Peppol op een gestandaardiseerd protocol voor facturen, orders en bevestigingen.
Bedrijven die op Peppol zijn aangesloten verzenden facturen direct van hun boekhoudpakket naar het boekhoudpakket van de ontvanger. Geen e-mail met PDF-bijlage, geen handmatig overtypen, geen OCR-foutjes. Alle facturen zijn al geboekt op het moment dat ze aankomen.
[ Waarom nu ]
2026-2030: Peppol wordt de standaard.
De Europese ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) maakt e-facturatie en realtime BTW-rapportage in fases verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Lidstaten mogen de regels ook eerder invoeren voor binnenlandse transacties.
-
Rijksoverheid (B2G)
Leveranciers van de Nederlandse Rijksoverheid moeten al e-facturen via Peppol indienen. Dit geldt voor alle ministeries en uitvoeringsorganisaties.
-
Belgische B2B verplicht vanaf 2026
België heeft als eerste EU-land een verplichting voor B2B e-facturatie ingevoerd vanaf 1 januari 2026 voor alle BTW-plichtige bedrijven.
-
EU ViDA: 2030 grensoverschrijdend
Vanaf 2030 worden gestructureerde e-facturen verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU, met realtime rapportage aan belastingdiensten.
-
Nederland volgt
Het ministerie van Financiën onderzoekt invoering van een binnenlandse B2B e-facturatie-verplichting. Voorbereiden via Peppol is de veilige route.
[ Hoe het werkt in Plaffen ]
Drie stappen, dan stuurt en ontvangt je administratie automatisch.
1. Activeer Peppol in je Plaffen-account
In de instellingen activeer je Peppol-uitwisseling. We registreren je bedrijf bij ons gecertificeerde Access Point op basis van je KVK-nummer. De activatie is doorgaans binnen 24 uur rond.
2. Verzenden gaat zoals je gewend bent
Je maakt een factuur aan zoals altijd. Bij verzenden detecteert Plaffen of de ontvanger op Peppol bereikbaar is. Zo ja, dan gaat de factuur als UBL-bestand via Peppol. Zo niet, dan blijft het verzenden via PDF en e-mail.
3. Inkomende facturen verschijnen direct in je inbox
Inkomende Peppol-facturen worden automatisch geboekt en gekoppeld aan de juiste leverancier en BTW-rubriek. Geen scan-en-herken, geen handmatige controle nodig.
[ Veelgestelde vragen ]
Wat je moet weten over Peppol.
Heeft Peppol extra kosten?
Voor het Professional-pakket en hoger is Peppol-uitwisseling inbegrepen zonder limiet. Voor Starter-klanten brengen we een per-bericht-tarief in rekening; zie tarieven.
Werkt Peppol ook met klanten in andere EU-landen?
Ja. Peppol is grensoverschrijdend opgezet en werkt met partijen in Duitsland, België, Frankrijk, Italië, Polen en alle andere EU-landen waar Peppol is uitgerold.
Wat als mijn klant nog niet op Peppol zit?
Geen probleem. Plaffen detecteert automatisch of de ontvanger bereikbaar is. Is dat niet zo, dan verzenden we de factuur via e-mail met PDF-bijlage zoals altijd.
Welke bestanden gebruikt Peppol?
Peppol gebruikt het UBL 2.1-formaat (Universal Business Language), een gestructureerd XML-formaat. Je hoeft hier zelf niets mee te doen; Plaffen genereert en verwerkt UBL automatisch.